Ontwikkeld vanuit de dagelijkse opvangpraktijk

Meer aandacht voor dieren.
Minder tijd kwijt aan administratie.

Dier-ID brengt dierdossiers, zorg, planning, meldingen, vrijwilligers en communicatie samen in één overzichtelijk systeem. Gebouwd voor non-profits, aanpasbaar voor iedere diersoort.

Ontdek alle mogelijkheden Bekijk het systeem

Werkt op computer, tablet en telefoon
Van één locatie tot landelijke inzet
Geen onnodig duur standaardpakket

De meldkamer van Dier-ID met werkvoorraad en statussen

Kaart in Dier-ID met vrijwilligers en ketenpartners

6.000+dieren beheerd in de praktijk

Één actueel dossierVan binnenkomst tot dagelijkse zorg

Ontwikkeld door Stichting Soow.nlGebouwd vanuit de praktijk van dierenopvang

Betaalbaar voor non-profitsPassend bij organisatie en gebruik

Waarom Dier-ID

Een opvang is geen verzameling losse lijstjes

Een dier komt binnen via een melding of aanvraag. Daarna volgen identificatie, foto's, documenten, medische zorg, voeding, huisvesting, controles en soms jarenlang beheer. Ondertussen werken medewerkers, vrijwilligers, dierenambulances en andere partners samen.

Dier-ID verbindt die hele keten. Iedereen ziet wat nodig is, gegevens worden maar één keer vastgelegd en belangrijke signalen verdwijnen niet in papier, losse bestanden of mailboxen.

Eén systeem, veel mogelijkheden

Kies wat jouw organisatie nodig heeft

De onderdelen sluiten op elkaar aan en kunnen op de werkwijze, diersoorten en omvang van een organisatie worden afgestemd.

Alles rondom ieder dier bij elkaar

Een compleet dossier met identificatie, herkomst, verblijf, foto's, documenten, historie en alle belangrijke gebeurtenissen.

Eigen registratienummer, chip en QR-code
Soort, kenmerken, status en actuele locatie
Foto's, overeenkomsten en documenten
Verplaatsingen, wegingen en dossierhistorie
Openbaar volgdossier met alleen goedgekeurde informatie

Beheerscherm met aangesloten ketenpartners — Dossiers, organisaties en samenwerkingspartners zijn vanuit één omgeving bereikbaar.

Zorg die aantoonbaar wordt uitgevoerd

Leg medische informatie en terugkerende verzorging helder vast. Het systeem helpt herinneren, controleren en overdragen.

Medicatie, behandelingen en waarschuwingen
Gewichtsverloop en alarm bij opvallend verlies
Dagelijkse verzorging en schoonmaaklijsten
Scannen van verblijven, badjes en dieren
Notities direct vanaf telefoon of handscanner

Dier-ID werkvoorraad met duidelijke statussen — Werkvoorraden en signalen maken duidelijk wat vandaag aandacht vraagt.

Van eerste aanvraag tot plaatsing

Laat aanvragers zelf de juiste gegevens en foto's aanleveren en houd intern grip op beoordeling, betaling en afspraken.

Digitale opvang- en vakantieaanvragen
Meerdere dieren binnen één aanvraag
Beschikbaarheid, agenda en bevestigingen
Betaallinks, facturen en afstandsovereenkomsten
Voorregistratie zonder dubbel invoerwerk

Dier-ID meldkamer met statussen en zoekfunctie — Werkvoorraden en statussen maken meteen duidelijk wat nog aandacht vraagt.

Samenwerken buiten de opvang

Meldingen, routes en mensen worden gekoppeld. Zo kan een landelijke of regionale organisatie snel de juiste vrijwilliger of partner inzetten.

Meldkamer voor gevonden of gewonde dieren
Vrijwilligers in en uit dienst met inzetbaarheid
Kaarten, afstanden en locatiegegevens
Digitale overdracht en ritregistratie
Ketenpartners en werkafspraken

Kaart in Dier-ID met vrijwilligers en ketenpartners door Nederland — Kaarten verbinden meldingen met beschikbare vrijwilligers en ketenpartners.

Overzicht voor bestuur en beheer

Actuele aantallen, werkvoorraden en historie helpen bij verantwoording, beleid en de dagelijkse aansturing.

Dashboard met open taken en waarschuwingen
Zoeken, filteren en rapportages
Rollen en rechten per medewerker
Logboeken en herleidbare wijzigingen
Import van bestaande dieren en historie

Overzicht van ketenpartners in Dier-ID — Relaties en ketenpartners blijven vindbaar vanuit één centrale omgeving.

Landelijke kaart in Dier-ID voor samenwerking en inzet

Echte praktijk, geen proefomgeving

Ontwikkeld door Stichting Soow.nl

Gebouwd vanuit de dagelijkse praktijk van dierenopvang

Dier-ID is ontwikkeld door Stichting Soow.nl en wordt dagelijks gebruikt bij Stichting Schildpaddenopvang Nederland: een organisatie met meer dan 6.000 dieren, een instroom van vele honderden dieren per jaar en samenwerking door heel Nederland. Juist die praktijk maakt duidelijk wat een registratiesysteem écht moet kunnen.

“Niet de administratie staat centraal, maar het dier en de mensen die ervoor zorgen.”

Nieuwe functies ontstaan vanuit werkelijke situaties: een chip uitlezen tijdens de intake, een opvallende gewichtsafname signaleren, medicatie niet vergeten, een vrijwilliger naar de juiste melding sturen of een eigenaar veilig laten meekijken.

Samen één zorgketen

Koppelen met ketenpartners

Dier-ID kan organisaties met elkaar verbinden zonder dat iedereen in hetzelfde dossier hoeft te werken. Een opvang kan veilig samenwerken met andere asielen, dierenambulances, meldkamers, dierenartsen en gespecialiseerde opvangcentra.

Andere asielen

Een dier, aanmelding of overdracht gecontroleerd doorzetten en de ontvangende organisatie de benodigde informatie geven.

Dierenambulances

Meldingen, vindplaatsen, foto's, ritgegevens en overdrachten rechtstreeks laten aansluiten op de opvang.

Vrijwilligers en meldkamers

Beschikbaarheid, opdrachten en voortgang delen, met passende rechten voor iedere gebruiker.

Eigen afspraken per partner

Bepalen welke gegevens worden uitgewisseld en welke informatie juist binnen de eigen organisatie blijft.

Niet alleen voor schildpadden

Geschikt te maken voor iedere opvang en diersoort

Dier-ID werkt met instelbare velden, keuzelijsten, zorgprocessen en gebruikersrechten. Daardoor sluiten dossiers en handelingen aan op de dieren die jouw organisatie opvangt.

🐢

Reptielen & amfibieën

Soortregistratie, chip, CITES, verblijf, temperaturen, wegingen en gespecialiseerde zorg.

🐕

Honden & katten

Instroom, eigenaar, medische historie, gedrag, plaatsing, vaccinaties en nazorg.

🦔

Wildopvang

Vindplaats, melder, behandeling, groei, verblijfsfase en terugplaatsing in de natuur.

🦜

Vogels & exoten

Herkomst, ring- of chipnummer, vergunningen, voeding, koppels en huisvesting.

Geen organisatie werkt precies hetzelfde

Daarom wordt Dier-ID ingericht rondom jullie bestaande proces. We kijken welke gegevens belangrijk zijn, wie welke informatie mag zien en welke onderdelen tijd kunnen besparen. Bestaande diergegevens, foto's en historie kunnen waar mogelijk worden overgenomen.

Bespreek jullie werkwijze

Betaalbaar en eerlijk

Professionele automatisering moet ook bereikbaar zijn voor non-profits

Dier-ID wordt geen pakket vol dure onderdelen die niemand gebruikt. De inrichting en kosten moeten passen bij de omvang, mogelijkheden en werkelijke behoefte van de organisatie. Zo kan ook een kleine stichting professioneel registreren, terwijl het systeem kan meegroeien als het werk groter wordt.

ModulairBegin met de onderdelen die nu nodig zijn.

MeegroeiendVoeg later processen, locaties en gebruikers toe.

PraktischGeen ingewikkelde techniek nodig voor dagelijks gebruik.

BetrokkenDoorontwikkeling samen met dierenwelzijnsorganisaties.

Zorgvuldig met gegevens

Open waar het kan, afgeschermd waar het moet

Rollen en rechtenMedewerkers zien alleen wat zij voor hun werk nodig hebben.

Openbare dossiersAlleen bewust goedgekeurde informatie wordt gedeeld.

Herleidbare historieBelangrijke handelingen en wijzigingen blijven controleerbaar.

Privacy als uitgangspuntContact-, medische en interne gegevens blijven beschermd.

Samen kijken wat past

Kan Dier-ID jullie opvang versterken?

Vertel ons welke dieren jullie opvangen, hoe de organisatie werkt en waar nu tijd verloren gaat. Dan bekijken we welke inrichting en onderdelen passend zijn.

Meer aandacht voor dieren.Minder tijd kwijt aan administratie.